Управление телеканалом
PROVYS® TVoffice – надежный и проверенный программный продукт для телевизионных организаций (ТО), обеспечивающий устойчивую комплексную инфраструктуру управления каналом. Он предоставляет средства как для увеличения продуктивности текущих ежедневных операций, так и для поддержки стратегического планирования в бизнес-процессах. С TVoffice ТО получают надежную и гибкую платформу для обмена информацией между специалистами всех подразделений, входящих в состав организации.
PROVYS TVoffice – продукт, разработанный профессионалами в области теле-радиовещания и специалистами по программному обеспечению с длительным опытом работы в индустрии вещания. Через TVoffice команда PROVYS смогла осуществить свое видение оптимальной поддержки для автоматизации бизнес-процессов, оптимизации обмена информацией внутри ТО и управления отчетностью на основе единого представления данных.
PROVYS TVoffice работает на основе единой интегрированной платформы. Этот подход позволяет унифицировать все компоненты, необходимые для информационной поддержки бизнес- и производственных процессов ТО, устраняя избыточную усложненность используемых IT-технологий и повышая тем самым эффективность инвестиций в IT-структуру телеканала.
Платформа PROVYS также позволяет ТО идеально “подгонять” используемое программное обеспечение под их реальную деятельность: самостоятельно или пользуясь услугами команды разработчиков PROVYS, ТО могут наращивать или модифицировать программы для достижения полного удовлетворения своих потребностей. Таким образом, PROVYS TVoffice позволяет превратить повседневную информационную поддержку в стратегическое средство достижения необходимых изменений в бизнесе и оптимизации процессов.
PROVYS TVoffice состоит из нескольких функциональных модулей, покрывающих весь спектр бизнес-процессов телевизионной организации.
Модуль планирования и бюджетирования схемы вещания (долгосрочное планирование)
PROVYS TVoffice предоставляет гибкие и удобные графические средства для планирования схемы вещания на основе использования шаблонов схем. Предоставляются средства для редактирования схем с целью долгосрочного планирования сетки вещания с учетом таких факторов, как стоимость производства программ, амортизация, стоимость приобретения телевизионного материала и т.д. В процессе построения схемы вещания автоматически осуществляется контроль и проверка выполнимости заранее заданных финансовых параметров.
-
графический пользовательский интерфейс с определяемым пользователем представлением схемы и операциями в режиме drag&drop;
-
возможность работы с несколькими версиями схемы для облегчения редактирования схем и выбора альтернатив;
-
гибкие средства для внесения понедельных изменений схемы вещания;
-
возможность оперативного внесения изменений в текущую схему c мгновенным отображением в сетке вещания;
-
программное и серийное планирование;
-
функции финансового планирования;
-
редактирование шаблона представления.
Модуль планирования расписания передач (оперативное планирование)
Планировщик передачи PROVYS – это графический инструмент планирования и составления расписания передач на основе ранее составленной схемы вещания. Имеет средства для планирования выхода в эфир передач и сериалов, проверку наличия и доступности необходимых телематериалов и биллинг для мультиязычных сред. Планировщик дает возможность создания и редактирования иерархически организованного расписания, снабженного прямыми ссылками на соответствующие элементы в библиотеке носителей и библиотеке контента, а также необходимой информацией для загрузки и синхронизации рекламы и промо-материалов (анонсов телепередач).
-
гибкое представление информации и визуализация аварийных ситуаций;
-
интегрированный доступ к библиотеке носителей и библиотеке контента;
-
мгновенная проверка доступности необходимых телевизионных материалов;
-
мгновенная проверка наличия необходимых носителей и функции отслеживания их перемещений (трекинг);
-
автоматическое изменение времени выхода в эфир серий сериала при необходимости;
-
оперативная поддержка внесения в программу живых трансляций, экстренных сообщений и т.п.;
-
биллинг мультиязычных программ и EPG;
-
работа с промо-материалами (анонсами телепередач);
-
автоматическое выявление коллизий в плей-листе.
Модуль управления производством
Модуль управления производством PROVYS состоит из трех интегрированных функциональных областей, которые обеспечивают планирование производства и пост-производства, координацию распределения ресурсов и контроль за стоимостью производства. Тесная интеграция функций управления производства с управлением канала и планированием создает идеальную среду для пользования общей информацией и для обмена между процессами планирования и производства. Детальная проработка бюджета и функции контроля за стоимостью улучшают финансовое понимание процессов производства и позволяют оптимизировать использование ресурсов.
-
иерархическое составление бюджета производства, включая как внутренние, так и внешние расходы;
-
отслеживание выполнения контрактов на производство, выставление счетов и контроль за прохождением денежных потоков;
-
планирование проекта производства, хранение документации и оставление необходимой отчетности;
-
управление перераспределением ресурсов;
-
планирование ресурсов производства, калькуляция себестоимости, координация и отслеживание использования ресурсов;
-
развернутое графическое представление расписаний работ, генерация автоматических предупреждений и извещений о коллизиях;
-
работа с используемыми материалами и персоналом третьих фирм;
-
управление уплатами отчислений за авторские права.
Модуль работы с авторскими правами
Функциональные возможности модуля работы с авторскими правами PROVYS покрывают полный технологический процесс, связанный с приобретением прав и материалов в многоязычном и мультивалютном окружении – от выявления потребности в материалах и составления заявок до заключения соответствующих правовых соглашений и материальной отгрузки носителей, содержащих закупленные материалы. Модуль обеспечивает точную и высокооптимизированную информацию для каждого сотрудника, задействованного в процессе приобретения контента. Поддерживается работа в мультивалютном окружении, хранение информации о ценах на авторские права, используемые материалы и сервисы, отслеживание прохождения счетов и графиков выплат, работа с многократными лицензиями.
-
хранение названий телематериалов с краткими аннотациями, возможностью предварительного просмотра, информацией об условиях приобретения;
-
контракты на приобретение лицензий, отслеживание графика платежей и прохождения счетов;
-
отслеживание даты начала TBA, многоканальные варианты лицензий и их ограничения, бонусные показы и другие нестандартные варианты;
-
лицензирование иноязычной версии;
-
контроль пересылки носителей с закупленными материалами, отслеживание доставки, страхование пересылки;
-
гибкие модели амортизации, работа с многократными лицензиями;
-
автоматическое уведомление о необходимости решения вопроса с лицензированием для телематериалов, запланированных к показу (при необходимости).
Модуль управления контентом
Функции управления контентом, включенные в ПО PROVYS, базируются на использовании централизованного хранилища метаданных, описывающих программные активы, принадлежащие организации. Пользователю предоставляется инструмент управления технологическим процессом, позволяющий отслеживать все материальные движения контента на носителях, копирование, архивирование, поиск и оценку. Используя расширяемую модель данных, каталог метаданных PROVYS готов поддержать все индивидуальные требования заказчиков, связанные с идентификацией контента, классификацией и описанием. Управление цифровыми материалами и отслеживающие функции тесно интегрированы с остальными программными модулями.
-
поддержка распределенной библиотеки программ;
-
расширяемая классификация и описание контента;
-
работа с информацией об использованных материалах третьих фирм, ее редактирование и выдача отчетов;
-
поддержка гибкой идентификации для House ID и UMID;
-
связь с модулем управления производством;
-
управление версиями и предварительный просмотр материалов и программ;
-
функции полнотекстового поиска, определяемые пользователем запросы и формы отчетности.
Модуль управления носителями
Средства PROVYS предназначены для работы как с цифровыми, так и с ленточными технологиями. Все метаданные и функции программного модуля управления носителями тесно интегрированы с модулями управления контентом, планирования расписания передач и управления производством, обеспечивая мгновенные изменения статуса носителя. Также включены общие интерфейсы для систем оцифровки информации производства третьих фирм, чтобы отследить создание отдельного носителя, его дубликатов (при необходимости) и сохранять уникальную идентификацию носителя. Поддерживается технологический процесс для распределенной библиотеки носителей, когда носители физически расположены в нескольких различных местах дислокации.
-
поддержка цифрового и ленточного технологического процесса;
-
распределенная библиотека носителей;
-
работа с дубликатами носителей;
-
библиотека музыкальных материалов;
-
поддержка двойной идентификации ленты;
-
отслеживание поступления носителя в хранилище и выдачи из него, текущего местонахождения и персональной ответственности за носитель;
-
печать и чтение штрихового кода ленты;
-
связь с модулем управления производством;
-
связь с модулем управления контентом;
-
связь с модулем планирования расписания передач;
-
поддержка интерфейсов для систем оцифровки информации.
Модуль управления финансами
Возможности программного продукта PROVYS TVoffice покрывают все финансовые аспекты деятельности телевещательной компании, в особенности:
-
поддержка структурированного бюджетирования в соответствии с заданной схемой вещания, включая расходы и доходы;
-
поддержка бюджетирования производства программ, включая как долгосрочные, так и краткосрочные проекты;
-
калькуляция стоимости использования ресурсов производства, выставление счетов за использование ресурсов компании внешними пользователями, отслеживание графика платежей и уплаты отчислений за авторские права;
-
финансовое управление контрактами на приобретение телематериалов внешних производителей, отслеживание графика оплаты и прохождения счетов, и т.д.;
-
отслеживание и финансовое управление пересылкой материалов (включая стоимость самих материалов, оценку лицензирования, затраты на транспортировку, и т.д.);
-
работа с многократными лицензиями на показ телематериалов (поддерживаются как схемы оплаты на основе количества показов, так и повременные);
-
отслеживание графика оплаты за приобретение телематериалов в соответствии с заключенными контрактами и выставленными счетами;
-
поддержка анализа прибылей и убытков по конкретным передачам и поддержка планирования бюджета.
Все поступающие и обработанные системой PROVYS данные могут быть представлены в краткой или детализированной форме, в виде напеча-танных отчетов или в форме экспорта данных для последующих финансовых операций с использованием программных решения третьих разработчиков (ERP).
Интеграция PROVYS
PROVYS TVoffice предоставляет средства для объединения управления активами и технологическим процессом:
-
конфигурируемая функция нумерации активов, включая идентификаторы программ, идентификаторы носителей, и т.д.;
-
расширяемые структуры метаданных;
-
поддержка рабочих процессов на основе как ленточных, так и цифровых технологий;
-
поддержка планирования и выполнения внеэфирной передачи данных (off-air ingest);
-
открытые и конфигурируемые интерфейсы данных для интеграции с другими IT-решениями и вещательными технологиями;
-
поддержка внутренних сообщений для оперативного оповещения о внесенных изменениях с выходом на электронную почту;
-
интерфейсы данных и приложения, базирующиеся на XML и SOAP.
